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Come registrare una riunione con Cisco Webex

Scopri come registrare una riunione con Cisco Webex

Con Cisco Webex l’host ha la possibilità di avviare la registrazione di una riunione attraverso due modalità:

-Registrazione automatica del meeting
-Registrazione manuale di una riunione

Scopriamo assieme le due modalità.

 

REGISTRAZIONE AUTOMATICA DELLE RIUNIONI DI WEBEX

Con Webex Meeting Center l’host può decidere di avviare automaticamente la registrazione di una o tutte le riunioni attraverso una semplice spunta da applicare nel portale di Cisco Webex Meeting Center.

 

COME REGISTRARE AUTOMATICAMENTE TUTTE LE RIUNIONI di CISCO WEBEX.

Per far si che qualsiasi riunione di Cisco Webex venga automaticamente registrata è necessario effettuare il login sul proprio portale Webex Meeting Center ed impostare una sola volta questa funzionalità.
Effettuato l’accesso al proprio portale seguire i seguenti passi:

  • Selezionare “Preferenze” presente nel menu a tendina che riporta il nome della propria licenza in alto a sinistraavviare registrazione webex
  • Nella schermata successiva selezionare “Riunione” ed applicare la spunta alla voce “Avvia registrazione automaticamente” e fare clic su “Salva”.registrazione automatica webex
  • Da questo momento la registrazione di tutte le riunioni partirà automaticamente. Accedendo alle riunioni l’host visualizzerà il seguente pop-up:
    registrazione

 

REGISTRARE AUTOMATICAMENTE UNA RIUNIONE SPECIFICA di CISCO WEBEX.

Se hai la necessità di avviare automaticamente la registrazione di una riunione specifica con Cisco Webex:

  • Entra nel portale e avvia la pianificazione della riunione

 

 

  • Metti la spunta alla voce “Registra questa riunione”:

  • Quando sarà ora accederai alla riunione e la registrazione si avvierà automaticamente.
    registrazione
avviare la registrazione durante una riunione

Per avviare manualmente la registrazione durante una riunione, fare clic sul pulsante “Registratore” presente in alto a destra:

reg

La registrazione è attiva quando, sotto il pannello partecipanti, si visualizzerà la scritta:”Regitrazione in corso”.
In qualsiasi momento è possibile mettere in pausa la registrazione o terminarla.

Sarà registrato tutto ciò che viene visualizzato dai partecipanti e non la vista dell’host o presentatore.

come visualizzare le registrazioni

Per visualizzare le registrazioni effettuate effettuare il login nel portale CIsco Webex Meeting center, selezionare la voce “File”, successivamente “Registrazioni riunione”.

A questo punto fare clic sulla freccia presente a destra della registrazione e scegliere se riprodurla e quindi visualizzarla in rete oppure se scaricare una copia del file sul proprio pc.

Le registrazioni salvate in locale sono salvate in formato .arf
Per visualizzare la registrazione in locale è necessario scaricare il relativo player al seguente link.

 

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Perché questo articolo?

Ho lavorato diversi anni nel settore Telco e ho il piacere di condividere con voi alcune informazioni sugli strumenti che ho utilizzato a livello professionale, sia come utente finale che come trainer.

 

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