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Condividere file con Cisco Webex

Vuoi condividere file durante una riunione online con Cisco Webex e vuoi più informazioni sull’argomento? Sei nella pagina giusta!

In Webex i partecipanti di una riunione possono avere diversi ruoli.
I ruoli sono essenzialmente tre: host, presentatore e partecipante.

L’host è l’organizzatore della riunione, ovvero colui che crea, pianifica, avvia, conclude una riunione gestendo totalmente l’audio dei partecipanti.

Il presentatore è colui che può avviare, gestire condivisioni di contenuto con i partecipanti e si identifica facilmente perché nel pannello dei partecipanti compare al fianco del suo nome il logo di Webex.

presentatore_webex

Infine troviamo i partecipanti, ovvero coloro che possono gestire esclusivamente il proprio microfono.

Solo il presentatore quindi può avviare condivisioni di contenuto, inoltre è possibile avere simultaneamente un solo presentatore.

Per avviare condivisioni di file il presentatore fa clic su “Altre opzioni” presente sotto “Condividi schermo” e successivamente su “Da computer personale” se il file da condividere risiede sul suo pc.

condividi webex

I formati

Durante una riunione online con Webex è possibile condividere file nei seguenti formati:

– Universal Communications Format (ucf)
– File di registrazione Webex (wrf)
– Microsoft Power Point  (ppt, pps, pot, pptx,ppsm, potx)
– Microsoft Word ( doc, docx)
– Microsoft Excel (xls, xlt, xlsx)
– File di testo (txt)
– Bitmap
– Immagine jpeg§
– File di animazione Flash (flv)
– File video (asf, wmv, avi, mpg, m1v, mpa, mpe, wm, m4v)
– File audio (asf, wma, wav, mp2, mp3, mpv2, snd, au, aif, aiff, cda, mid, midi)
– Enhanced Windows Metafile, (emf)
– Windows Metafile (wmf)
– Rich Text Format (rtf)

Da questa lista mancano i file in formato pdf, in questo caso quindi salvare i file in formato Microsoft Word oppure avviare la condivisione del desktop.

Una volta selezionato il file si aprirà una finestra con il contenuto scelto ed avremo a disposizione alcuni strumenti per annotazioni, zoom o per mettere a schermo intero la visualizzazione del contenuto condiviso.

Per condividere contenuto in streaming è sempre possibile condividere direttamente il browser web.

Per terminare o chiudere una condivisione di file fare clic sulla linguetta che trovate sulla destra del titolo condivisione.

 

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Perché questo articolo?

Ho lavorato diversi anni nel settore Telco e ho il piacere di condividere con voi alcune informazioni sugli strumenti che ho utilizzato a livello professionale, sia come utente finale che come trainer.

 

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